ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREV YETKİLERİ VE SORUMLULUKLARI:

1-      Başkanlık Makamının protokol iş ve işlemlerini düzenlemek ve yürütmek,

2-      Temsil ağırlama tören iş ve işlemlerini planlamak, koordine etmek ve yapmak,

3-      Başkanlık Makamının resmi ve özel haberleşmelerini yürütmek,

4-      Başkanlığın emirleri üzerine ilgili müdürlükler, kurum ve kuruluşlarla ilişki kurmak ve işbirliği yapmak,

5-      Belediye başkanının dış ülkelere yaptığı seyahatlerle ilgili iş ve işlemleri ve yazışmaları yapmak,

6-      Anma ve tören gerektiren özel günlere ilişkin Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünce yürütülecek faaliyetlerin protokol işlerinin yürütülmesini sağlamak,

7-      Belediye Başkanı ile görüşme talebinde bulunanların görüşmelerini planlamak,

8-      Çağrı Merkezine telefon ya da şahsen başvuranların şikâyet ve taleplerini kayda alarak ilgili birimlere iletmek; sonuçlarını ilgililere ve Başkanlık Makamına bildirmek,

9-      Belediye santraline gelen tüm telefonları ilgili makam, müdürlük ya da personele aktarmak,

10-  Yardım talebi ile gelen vatandaşları dinlemek çözüm yolları aramak ve ilgili makam  ya da müdürlükle iletişim kurmak ya da kurmasını sağlamak, 

11-  Başkanlıkça istenilen belge ve bilgileri birimlerden temin ederek sunmak,

12-  Resmi ve özel tebrik, teşekkür, taziye gibi konularda mektup ve telgrafların hazırlanmasını sağlamak,

13-  Başkanlık Makamının medya ile olan ilişkilerinin protokol işlerini yürütmek,

14-  Belediye Hizmet Binasının temizliği ile ilgili hizmetleri yürütmek,

15-  Belediye Hizmet Binası ve diğer birimlerinin güvenliği ilgili hizmetleri yürütmek,

16-  5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 31. maddesi gereği Kendi birimi ile ilgili harcamalarının Harcama Yetkilisi olarak bütçe hazırlığını yapmak,

17-  Belediyenin stratejik plan ve performans programında yer alan müdürlükle ilgili çalışmalar yapmak, hedefleri gerçekleştirmek,

18-  Müdürlüğün yıllık faaliyet raporunu ve gerektiğinde belirli sürelere ilişkin müdürlük faaliyetlerini üst makamlara sunmak,

19-  Müdürlüğün görev alanına giren bütün konularda personeli ile ilgili olarak gerekli görevlendirmeleri yapmak, müdürlük faaliyetlerini denetlemek, varsa aksaklıkları gidermek,

Belediye Başkanı tarafından verilecek diğer görevler