ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREV YETKİLERİ VE SORUMLULUKLARI:
1- Başkanlık Makamının protokol iş ve işlemlerini düzenlemek ve yürütmek,
2- Temsil ağırlama tören iş ve işlemlerini planlamak, koordine etmek ve yapmak,
3- Başkanlık Makamının resmi ve özel haberleşmelerini yürütmek,
4- Başkanlığın emirleri üzerine ilgili müdürlükler, kurum ve kuruluşlarla ilişki kurmak ve işbirliği yapmak,
5- Belediye başkanının dış ülkelere yaptığı seyahatlerle ilgili iş ve işlemleri ve yazışmaları yapmak,
6- Anma ve tören gerektiren özel günlere ilişkin Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünce yürütülecek faaliyetlerin protokol işlerinin yürütülmesini sağlamak,
7- Belediye Başkanı ile görüşme talebinde bulunanların görüşmelerini planlamak,
8- Çağrı Merkezine telefon ya da şahsen başvuranların şikâyet ve taleplerini kayda alarak ilgili birimlere iletmek; sonuçlarını ilgililere ve Başkanlık Makamına bildirmek,
9- Belediye santraline gelen tüm telefonları ilgili makam, müdürlük ya da personele aktarmak,
10- Yardım talebi ile gelen vatandaşları dinlemek çözüm yolları aramak ve ilgili makam ya da müdürlükle iletişim kurmak ya da kurmasını sağlamak,
11- Başkanlıkça istenilen belge ve bilgileri birimlerden temin ederek sunmak,
12- Resmi ve özel tebrik, teşekkür, taziye gibi konularda mektup ve telgrafların hazırlanmasını sağlamak,
13- Başkanlık Makamının medya ile olan ilişkilerinin protokol işlerini yürütmek,
14- Belediye Hizmet Binasının temizliği ile ilgili hizmetleri yürütmek,
15- Belediye Hizmet Binası ve diğer birimlerinin güvenliği ilgili hizmetleri yürütmek,
16- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 31. maddesi gereği Kendi birimi ile ilgili harcamalarının Harcama Yetkilisi olarak bütçe hazırlığını yapmak,
17- Belediyenin stratejik plan ve performans programında yer alan müdürlükle ilgili çalışmalar yapmak, hedefleri gerçekleştirmek,
18- Müdürlüğün yıllık faaliyet raporunu ve gerektiğinde belirli sürelere ilişkin müdürlük faaliyetlerini üst makamlara sunmak,
19- Müdürlüğün görev alanına giren bütün konularda personeli ile ilgili olarak gerekli görevlendirmeleri yapmak, müdürlük faaliyetlerini denetlemek, varsa aksaklıkları gidermek,
Belediye Başkanı tarafından verilecek diğer görevler
|